Ein Lizenzsmodell das zu Ihnen Passt

Dynamics 365 Business Central, das ERP-System, ist ebenso flexibel wie Sie. Sie haben die Möglichkeit, die Lizenzform und Bereitstellungsoption zu wählen, die am besten zu Ihren Bedürfnissen passen.

So flexibel wie Sie

Entdecken sie die möglichen Pakete für Ihr ERP System

Es stehen Ihnen bei der Lizenzform zwei Full User-Lizenzen zur Auswahl: Essentials und Premium. Zusätzlich gibt es die Team Members und Device Lizenz, die eingeschränkte Zugriffsrechte bietet. Sie können auch die Bereitstellungsoption wählen: Cloud (Online), lokal (On-Premise) oder Hybrid.

Wenn Sie mehr über die einzelnen User-Typen in Dynamics 365 Business Central erfahren möchten, finden Sie nachstehend weitere Informationen.

Gerne können wir Ihnen aber auch in einem persönlichen Gespräch weitere Details erläutern.

Der Funktionsumfang

Essentials oder Premium Lizenzen?

Dynamics 365 Business Central, das ERP-System, bietet sowohl in der Cloud- als auch in der On-Premise-Variante zwei Lizenzmodelle: Essentials und Premium.

Für Benutzer, denen Sie eine Essentials- oder Premium-Lizenz zugewiesen haben, können sämtliche Lese- und Schreibrechte im Business Central-System erteilt werden. Diese Benutzergruppen haben Zugriff auf alle Bereiche und Funktionalitäten des ERP-Systems und werden deshalb als Full User bezeichnet.

Es ist nicht möglich, Essentials- und Premium-Lizenzen zu kombinieren. Sie müssen sich für eine Variante entscheiden. Die Wahl zwischen Essentials- und Premium-Lizenzen beeinflusst sowohl den Preis als auch den Funktionsumfang des gesamten Business Central Systems.

Wir beraten Sie welche Variante in Ihrem Unternehmen am besten eingesetzt werden kann.

Beispiele für Full User (Essentials & Premium)

Zu den Nutzern, die umfassende Schreib- und Lesezugriffe auf verschiedene ERP-Bereiche benötigen, gehören beispiels­weise Vertriebs­mitarbeiter, Kundendienst­mitarbeiter, Finanzexperten, Controller und Supply Chain Manager.

Sekundäre User

Team Member & Device Lizenzen?

Neben den Full Usern (Essentials und Premium) bietet Dynamics 365 Business Central auch noch die Lizenztypen Team Member und Device an. Diese werden oft als sekundäre oder eingeschränkte User bezeichnet, da sie über weniger umfangreiche Berechtigungen verfügen.

Für bestimmte Arbeitsbereiche reichen die Berechtigungen der sekundären User-Gruppen aus. Da diese Lizenzen preislich deutlich günstiger sind als Full User-Lizenzen, entscheiden sich die meisten Unternehmen bei der Lizenzierung von Dynamics 365 Business Central für eine Mischung aus vollberechtigten Nutzern (Essentials und Premium) und eingeschränkten Nutzern (Team Member und Device).

Unter Berücksichtigung Ihrer spezifischen Geschäftsanforderungen und -prozesse erarbeiten wir eine optimale Lizenzstrategie für Ihr Unternehmen.

Team Member Lizenzen

Team Member Lizenzen sind ideal für Nutzer, die nur einen begrenzten Funktionsumfang im ERP-System benötigen.

Device Lizenzen

Device-Lizenzen lizenzieren keine individuellen Benutzer, sondern Hardware-Geräte welches von mehreren Benutzern zu unterschiedlichen Zeiten verwendet wird. (z.B: Point of Sale-Geräte, Werkstatt-Geräte und Lagerhaus-Geräte)

Business Central

Cloud gegen On-Premise

Sie können Business Central sowohl als ERP-System in der Cloud als auch als On-Premise-Lösung in Ihrem Unternehmen einsetzen.

Wir beraten Sie gerne, welche Lösung sich am besten für Ihr Unternehmen eignet.

Business Central Cloud

Business Central Cloud basiert auf dem Cloud-Computing-Modell „Software as a Service“ (SaaS), bei dem Ihr ERP-System in Microsofts Rechenzentren – Microsoft Azure – gehostet wird.

Die Cloud-Variante wird als Abonnement angeboten und umfasst sowohl die Kosten für Lizenzen und Basis-Updates als auch das Hosting. Sie zahlen somit monatlich eine Gebühr.

Business Central On-Premise

Für Business Central On-Premise haben Sie die Möglichkeit, Ihr ERP-System entweder auf eigenen Servern oder auf Servern von Drittanbietern zu betreiben. Bei dieser Variante zahlen Sie eine einmalige Gebühr für den Lizenzkauf. Zusätzlich schließen Sie mit Microsoft einen Wartungsvertrag ab, der für mindestens ein Jahr verpflichtend ist und als Enhancement-Plan bezeichnet wird.

Neben den Lizenz- und Wartungskosten benötigen Sie für den On-Premise-Betrieb eine eigene Infrastruktur, die weitere Kosten wie Stromkosten oder Personalkosten verursacht. Außerdem müssen Sie mindestens eine Lizenz für einen Windows-Server und einen SQL-Server erwerben.

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